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XPM - Extreme Project Management

Come poter pianificare e controllare i "progetti estremi"  

La natura dei progetti, specie in alcuni aree dell’Information Technology, quali lo sviluppo del software ed le applicazioni web-based, sta notevolmente mutando. I progetti, sebbene ridottisi nella propria durata temporale, sono divenuti generalmente più complessi e caotici ed i project manager si trovano spesso ad operare in ambienti fortemente “turbolenti”, gestendo cambiamenti caotici e spesso all'ordine del giorno.  Molti studiosi definiscono tali progetti come “progetti estremi”. Un gruppo di consulenti e studiosi di fama mondiale ha recentemente elaborato una evoluzione ai modelli e ai metodi del project management tradizionale, nel tentativo di aiutare i project manager e le organizzazioni aziendali a gestire meglio un numero sempre crescente di progetti estremi. A tale nuovo approccio è stato dato il nome di eXtreme Project Management – XPM.

Il corso si prefigge una esplorazione ed una descrizione critica dell'attuale stato dell’arte dell’XPM a livello mondiale, sottolineando i principali fattori e rischi che in passato hanno sovente causato il fallimento di molti progetti. Oltre alle nuove metodologie tecniche o algoritmiche (es: il “critical chain” di Goldratt), il corso affronta le tematiche della comunicazione e della negoziazione estrema fra il project manager e gli altri sempre più importanti attori di un progetto estremo: cliente, sponsor, stakeholder, team, ecc.  

 

A CHI SI RIVOLGE Project Manager, Capi Commessa, Responsabili di Gruppi di lavoro, Coordinatori e comitati di progetto, liberi professionisti che operano come consulenti nell'area del P.M.
PRE-REQUISITI   Conoscenza dei principi di base del project management tradizionale  
DURATA   3 Giorni  
CODICE XPM01
ARGOMENTI  

Introduzione

  • I nuovi “ambienti” di progetto

  • I fattori di cambiamento

  • L’evoluzione dei progetti

  • Metodologie leggere o pesanti: quali compromessi?

I Concetti base dell’XPM

  • Dal Technical Management al Project Management

  • Il  Contesto vale più del Contenuto

  • I progetti a vita-intera, oltre il ciclo-di-vita tradizionale

  • Project Manager o facilitatore?

  • No sponsor, No start!

  • Le tecniche di Rapid Planning

  • I Team virtuali

I progetti estremi

  • Cause principali di fallimento dei progetti tradizionali

  • Caratteristiche dei progetti estremi

  • Come l'XPM ridefinisce la concezione di progetto

La strategia e l'organizzazione dei Progetti Estremi

  • Il conteso e la sociologia di un progetto estremo

  • Gli aspetti relazionali

  • Identificare i “portatori di interesse” (stakeholder) e saperli coinvolgere

La negoziazione estrema

  • Come negoziare con il cliente/utente nella prevendita tecnica

  • Il bilanciamento tra piano, budget, funzionalità, team e qualità.

  • Strategie di negoziazione

  • Cosa fare nelle situazione “impossibili”

L’importanza del Team nei progetti estremi

  • Come organizzare il Team in modo efficiente

  • Gli elementi migliorativi nella produttività dell'EXPM

  • L' incidenza degli aspetti ambientali

  • Gestire la motivazione del Team

Il Modello dei processi dell’XPM

  • La definire dei Criteri di Successo e l’analisi del Valore Aggiunto

  • La Concezione e lo Scope di un progetto estremo

  • La stima : gli errori nella stima ed il peso del “fattore umano”

  • Planning: Scenario Planning e sviluppo della schedulazione.

  • Tracking: cosa monitorare e cosa confrontare.

  • Una nuova metodologia: il Critical Chain

  • Reporting e Change Control

Risk e Quality Management nei progetti estremi: elementi chiave.

Conclusioni

Bibliografia, referenze, risorse web  

 

METODOLOGIE DIDATTICHE Sono previste esempi pratici riferiti alle tecniche trattate in aula (es: Critical Chain) basati su uno dei più diffusi software di project management.
OBIETTIVI  

Al completamento del corso il partecipante:

  • avrà acquisito le informazioni sui principali aspetti dell’extreme project management

  • avrà acquisito le metodologia di approccio ed una “filosofia” indispensabili per poter affrontare con più consapevolezza le sfide poste dai progetti estremi.

 

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Aggiornato il: 09 luglio 2003